クラス替え対応＝年度更新 スケジュールはご存知ですか
年度更新とは、卒業生を転出・アーカイブし、在校生の学年やクラスを更新し、新入生を登録する作業です。年度末から次年度の頭にかけて、順次実施いただきます。
手順等については年度更新に関する専用ページからご覧いただけます。年度更新の作業中はQubenaマネージャー上での児童生徒の登録状況が不完全な状態になりますので、自治体や校内ご担当者様に実施スケジュールをご確認ください。
なお、児童生徒が使用するQubenaへの影響はありませんので、年度更新の作業中もQubenaでの学習は継続いただけます。ただし、2022年3月31日までに配信されたワークブックは閲覧できなくなります。この点については、下記注意事項をご覧ください。
全ての先生に関わる 年度更新の注意事項
年度更新に伴い、下記2点にご注意くださいますようお願いいたします。
① 前年度クラスに紐づくワークブックの解答・閲覧ができなくなります
クラスに配信されたワークブックは、年度更新作業の実施に関わらず、4月1日に非表示になります。4月1日以降、児童生徒はワークブックの解答・閲覧ともにできなくなり、先生はワークブックを配信していたクラスの情報が確認できなくなります。
詳しい対応などは先日のアップデート情報をご覧ください
② 前年度クラスに紐づく学習履歴が閲覧できなくなります
年度更新作業で在校生のクラス替えを実施すると、生徒の所属クラスが変わるため、クラスの学習履歴が新年度クラスのものに置き換わり、先生はクラスの学習履歴が確認できなくなります。3月31日までに前年度クラス学習履歴のExcelファイルのダウンロードをお願いします。
詳しくは2022年度→2023年度の年度更新についての記載をご確認ください
児童生徒の学習履歴を振り返る
新年度のご指導に生かしていただくためにも、ぜひ学習履歴をダウンロードの上、内容をご確認ください。
・1年間の学習量を確認したい→クラスの学習履歴を期間ごとに確認する
期間指定いただくと、1年間で児童生徒それぞれの学習状況（回答数・正答率・学習時間）を確認いただけます。ダウンロードしたエクセルでは＜ワークブック＞＜問題一覧＞＜5分間復習・学習履歴からの再学習＞のそれぞれで学習状況が確認できます。
期間以外の観点でもご覧いただけます。
・単元ごとの習熟度を確認したい→クラスの学習履歴を単元ごとに確認する
・クラスに配信したワークブックを確認したい→クラスの学習履歴をワークブックごとに確認する
2022年度のクラスの学習履歴は、クラス替えの反映後＝年度更新後は全て見られなくなります。また、クラスごとのワークブックの履歴は年度更新前後にかかわらず4月1日に見られなくなります。今年度の学習履歴はお早めにご確認・ダウンロードをお願いします。
新任の先生へご案内ください
まもなく異動が発表されますね。貴校への異動により新しくQubenaを使い始める先生もいらっしゃることと思います。
児童生徒の皆さんがQubenaを使って個別最適な学びを続けられるよう、新任の先生方にもぜひ動画や資料をご案内いただけますと幸いです。また校内研修の資料で、年度始めの校内研修もぜひご計画ください。